Fase 3:
Driftoptimering
Skalér og optimer din aligner forretning
Du har nu styr på de kliniske workflows og er blevet klinisk uafhængig inden for orthodontisk behandling med aligners. Du diagnosticerer, planlægger behandlinger og udfører behandlinger med selvtillid og uden ekstern support. Dit team er dygtigt, og patienternes tillid er større end nogensinde. Men med succesen kommer også en ny udfordring – din aftalebog er nu overfyldt med kontrolbesøg, som tager tid fra andre vigtige behandlinger. Behandlingsplanlægning er vigtig, men det er også det der sluger din mest værdifulde ressource – tid.
Hvis du stadig selv står for al behandlingsplanlægning, sker det sandsynligvis i din fritid - men fritid er stadig arbejde. Over tid dræner det dig følelsesmæssigt, bidrager til udbrændthed og nedsætter den samlede produktivitet. På dette stadie må du erkende en vigtig kendsgerning:
Du behøver ikke gøre alt selv for at bevare kontrollen.
I fase 3 skifter fokus fra at gøre alt selv til at optimere, strømline og delegere, så Clear Aligners forbliver en rentabel, effektiv og bæredygtig del af din klinik - uden at overbelaste dig.
Kontrol betyder ikke du skal gøre alt selv
På dette stadie har du indset at:
-
Du kan stadig bevare kontrollen, selvom du delegerer 95 % af workflows i forbindelse med alignere.
-
Din rolle bør skifte fra udførelse til beslutningstagning på højt niveau, supervision og strategi.
-
Ved at revidere systemer og udnytte dit team frigør du tid til mere værdifulde kliniske behandlinger.
Vigtigste handling:
Skift tankegang fra at være den eneste behandler til at blive koordinator af et højtydende aligner-team.
Hvordan du kommer dertil uden at brænde ud, oplever du i vores 12-måneders onlinekursus i klinikudvikling for klinikejere.
Deleger størstedelen af workflowet til dit team
Et veluddannet team er dit mest værdifulde aktiv. Ved systematisk at uddanne klinikassistenter og tandplejere kan du delegere:
Rutinemæssige kontrolbesøg - assistenter kontrollerer, at alignerne sidder korrekt og følger planen.
Bonding af attachments og IPR protokol - sikrer effektiv og standardiseret behandling.
Informere patienter og følge op på compliance - fjerner byrden ved gentagne instruktioner.
Salg og økonomiske aftaler - det strømliner behandlingsaccept uden din direkte indblanding.
Kommunikation med alignerproducenten - de tager sig af logistik og opfølgning på cases.
Med et veluddannet team behøver du kun at træde til, når der skal træffes en klinisk beslutning.
Vigtigste handling:
Implementer et uddannelsesprogram for teamet for at standardisere workflows og skabe et system, hvor assistenterne tager det fulde ejerskab for alt undtagen de kliniske beslutninger.
Ekspert-Delegering af Behandlingsplanlægning
På nuværende tidspunkt bruger mange tandlæger stadig timer på manuelt at revidere behandlingsplaner for hver enkelt case.
Men virkeligheden er, at
hvis du også udfører restorative, kirurgiske eller protetiske behandlinger og leder en klinik, vil du aldrig blive lige så dygtig til behandlingsplanlægning som et specialiseret team af tandlæger og ortodontister, der ikke laver andet end behandlingsplanlægning hele dagen, hver dag.
-
Et ekspertteam til behandlingsplanlægning sparer dig ikke kun tid, men forbedrer også behandlingseffektiviteten.
-
Disse eksperter kan optimere virtuelle setups bedre end de fleste behandlende tandlæger, hvilket sikrer mere forudsigelige og effektive bevægelser.
-
Deres ekspertise betyder færre revisioner, kortere behandlingstider og bedre resultater, hvilket reducerer stolen-tiden og øger rentabiliteten.
Men fordi du forstår principperne bag orthodontisk behandling med aligners, har du stadig fuld kontrol.
-
Du kan evaluere setups med et kritisk blik - du ved, hvad der ser rigtigt ud, og hvad der skal ændres.
-
Du definerer dine behandlingspræferencer - og sikrer, at tænderne er placeret optimalt med henblik på den restorative behandling efter tandreguleringen.
-
Du bestemmer, hvordan cases skal håndteres på baggrund af din ekspertise - samtidig med at du udnytter specialisternes kompetencer.
Vigtigste handling:
Skift din rolle fra behandlingsplanlægger til behandlingsleder - en leder, der sikrer præcision og effektivitet uden selv at udføre hvert eneste trin.
Flere patienter: Revision af patientoplevelsen og markedsføringsstrategien
Når dine systemer er optimeret og du har fået mere tid, er det næste skridt vækst - at få flere aligner-patienter, så dit veluddannede team har nok at lave.
-
Markedsføring bliver en prioritet - du har nu brug for ekstern markedsføring for at fastholde momentum.
-
Hele patientoplevelsen skal være fuldendt - fra hjemmesiden til telefonopkaldet, det første indtryk i receptionen, den kliniske konsultation og opfølgningen efter behandlingen.
-
Klinikkens branding skal afspejle jeres ekspertise - patienterne skal genkende jeres klinik som et center for topkvalitet inden for aligner-behandling.
Vigtigste handling:
Gennemgå hele jeres patientrejse: Hvor falder potentielle patienter fra, og hvordan kan I forbedre hvert touchpoint for at maksimere accepten af behandling?
Lås op for klinikkens fulde potentiale
Clear aligners i din klinik
Først beslutter du at integrere Clear Aligners i din klinik. Du ved, at der er et enormt potentiale, men workflows virker overvældende.
Derefter indser du, at aligners ikke bare er endnu en ydelse - de kræver en helt anden tilgang end almindelig tandbehandling.
Du prøver at komme i gang, men patienternes acceptrate er lav, behandlingsplanerne virker uforudsigelige, og revisioner sluger din tid.
Derefter tager du dette kursus.
I løbet af 12 måneder følger du en gennemprøvet trinvis model, der forenkler alt:
-
Du strømliner dine workflows, så dit team ved præcis, hvad de skal gøre i hvert trin.
-
Du bliver bedre til at kommunikere med patienterne, så acceptraten skyder i vejret.
-
Du lærer at oprette forudsigelige behandlinger, hvilket reducerer revisioner og tid i stolen.
-
Din klinik bliver mere rentabel, og du føler endelig, at du har kontrol.
Og nu....
Oplever du at dine Clear Aligners-cases forløber problemfrit, dit team tager ejerskab, er aligned, og din klinik vokser - uden stress eller øget arbejdsbyrde. Kursusudgiften? Den har betalt sig selv 10x i løbet af de første 4 måneder.
Tag det første skridt i dag, og gør aligners til en problemfri og rentabel del af din klinik!
Det endelige mål:
At blive leder af et højtydende alignerteam
På dette stadie har du udviklet dig fra at være en kliniker, der håndterer aligners, til at være leder af en blomstrende, effektiv og meget rentabel klinik, der specialiserer sig i aligners.
-
Du bruger ikke længere timer på at planlægge behandlinger - det gør et specialiseret team for dig.
-
Du er ikke længere overbelastet med kontrolbesøg - dit team tager sig af dem.
-
Dit team tager sig af salg, patientinformation og logistik, så alt kører problemfrit.
-
Du har kontrollen som leder af dine aligner-workflows og sikrer behandling af høj kvalitet uden at skulle mikromanage hver eneste detalje.
-
Dit fokus er nu på vækst, skalering, markedsføring og optimering af rentabiliteten.
Næste trin?
-
Revider dine systemer for delegering, så du opnår maksimal effektivitet →
-
Skalér din markedsføring af alignere og din patientkontakt →
-
Gør din aligner-forretning til en problemfri indtægtskilde med høj værdi →
Du opnår først ekspertstatus, når du kan levere førsteklasses resultater – uden selv at skulle stå for hvert enkelt trin.
✴️ Nu er det på tide at løfte Clear Aligners fra en enkelt klinikydelse til en strategisk forretningsfordel. Lad os hjælpe dig med at realisere potentialet.
